Каранкевич Максим
Цифровая трансформация | ИТ-консалтинг

Цифровизация процессов кадрового делопроизводства и расчета заработной платы

Заказчик: 

Владелец крупного пищевого холдинга. 

Обоснование: 

Количество сотрудников предприятия исчисляется тысячами человек. Каждое юридическое лицо ведет кадровый учет и расчет заработной платы в собственной учетной системе. Несмотря на то, что на предприятии используется множество видов труда: сдельный, сменный, вахта и другие, - учет часов выполнялся для всех сотрудников одинаково по пятидневной рабочей неделе. Сводная информация о начисленной и выплаченной заработной плате  отсутствует. Служба безопасности регулярно выявляет злоупотребления в области табелирования и выплаты заработной платы. Табелирование, формирование кадровых приказов, согласование выплат, внесение платежных ведомостей осуществляется вручную, что приводит к большому количеству ошибок. Существуют большие риски наложения взысканий трудинспекции и других проверяющих органов. 

Читать дальше

Цифровизация управления поручениями

Заказчик 

Председатель совета директоров 

Обоснование 

Поручения совета директоров отдаются в виде электронного письма с вложенным текстовым документом. Поручения подчиненным даются в устной форме или в виде электронных писем. Невозможно отследить цепочку поручений, сроки выполнения затягиваются, проекты срываются. 

Читать дальше

Визуализация параметров производства

Заказчик 

Исполнительный директор (директор по производству) 

Обоснование 

Колебания производительности цехов достигают десятков процентов между площадками и периодами. Планирование обеспечения производства ресурсами и персоналом сильно затруднено. Цеха либо простаивают, либо не могут выполнить заказ. И то и другое ведет к существенным убыткам. 

Читать дальше

Цифровизация процесса подготовки и подписания договора

Заказчик 

Генеральный директор 

Обоснование 

Согласование договоров осуществляется в системе 1С:Документооборот. Для внесения правок пользователи распечатывают согласуемый документ и вносят в него правки вручную на полях или в режиме редактирования табличного редактора. На подпись договор относит инициатор. Никто не проверяет согласование текста договора согласованному тексту и листу согласования. 

Читать дальше

Цифровизация процессов управления охраной труда и медосмотрами

Обоснование 

Для сотрудников компании обязательно прохождение диспансеризации. Нарушение режима грозит большими штрафами для компании. Реестр прохождения диспансеризации ведется в Excel на каждой производственной площадке отдельно. Единой базы нет. Ввод новых записей происходит с задержкой. Сведения о диспансеризации поступают на бумажном носителе.Компания обязана выдавать сотрудникам почти всех специальностей спецодежду. Состав комплекта зависит от должности и подразделения. За выдачу отвечают коменданты. Карточки учета спеодежды ведутся в бумажном виде с ошибками. Контроль сроков носки не осуществляется. 

Заказчик 

Генеральный директор 

Читать дальше