Обоснование
Для сотрудников компании обязательно прохождение диспансеризации. Нарушение режима грозит большими штрафами для компании. Реестр прохождения диспансеризации ведется в Excel на каждой производственной площадке отдельно. Единой базы нет. Ввод новых записей происходит с задержкой. Сведения о диспансеризации поступают на бумажном носителе.Компания обязана выдавать сотрудникам почти всех специальностей спецодежду. Состав комплекта зависит от должности и подразделения. За выдачу отвечают коменданты. Карточки учета спеодежды ведутся в бумажном виде с ошибками. Контроль сроков носки не осуществляется.
Заказчик
Генеральный директор
Срок проекта
6 месяцев
Описание проекта
Внедрена информационная система управления процессами охраны труда на базе продукта 1С:Совместимо.Процессы управления медосмотрами переведены в цифровую среду.Создана система интеграции с кадровой информационной базой.Создана система интеграции с медицинскими организациями.Проведено обучение персонала.Введены локальные нормативные акты по процессам выдачи и учета спецодежды.
Результат проекта
Количество сотрудников, занимающихся диспансеризацией уменьшилось с трех до одного.с момента внедрения системы не получено ни одного штрафа за невыполнение законодательства по этому направлению, хотя ранее компания регулярно получала предписания и штрафы.Объем спецодежды на складах снизился в три раза за счет возврата поставщику неликвидных размеров.Бюджет на спецодежду уменьшился на 32% за счет контроля сроков носки.Исключены ошибки в оформлении карточек учета спецодежды.