Заказчик
Генеральный директор
Обоснование
Согласование договоров осуществляется в системе 1С:Документооборот. Для внесения правок пользователи распечатывают согласуемый документ и вносят в него правки вручную на полях или в режиме редактирования табличного редактора. На подпись договор относит инициатор. Никто не проверяет согласование текста договора согласованному тексту и листу согласования.
Срок проекта
12 месяцев в расширенном объеме.
Описание проекта
Выполнена работа по описанию типовых процессов согласования договоров.Разработаны шаблоны процессов согласования начиная с ицициации договора и оканчивая архивацией копии договора.В процессы согласования встроено подключение ABBYY Comparator.Настроены оповещения и согласования по электронной почте.Разработан универсальный мастер оформления договора (аналогичен чат-боту)
Результат проекта
Все договора компании проходят согласование в электронном виде.Договор распечатывается только в тот момент, когда он готовится к подписанию генеральным директором одновременно с листом согласования.Сроки согласования договоров уменьшились с 1-2 месяцев, до 2х дней (если к договору нет замечаний)Сроки согласования типовых договоров снизились до 4х часов в рабочее время.
Развитие проекта
На основе обновленного программного комплекса будет создана цифровая система управления поручениями организации.