Заказчик
Председатель совета директоров
Обоснование
Поручения совета директоров отдаются в виде электронного письма с вложенным текстовым документом. Поручения подчиненным даются в устной форме или в виде электронных писем. Невозможно отследить цепочку поручений, сроки выполнения затягиваются, проекты срываются.
Сроки проекта
1 год
Описание проекта
Проведено обучение руководителей компании по использованию встроенных возможностей управления поручениями в системе электронного документооборота. Подготовлены локальные нормативные акты по управлению поручениями. Перенесены в систему электронного документооборота ключевые проекты компании. Совместно с департаментом персонала разработана система поощрений на базе статистики исполнения поручений
Результат проекта
Достигнуто
Поручения совета директоров оцифрованы, сроки указаны, контролируются секретарем совета.
Планируется
- Директора департаментов используют систему управления поручениями для построения работы своих служб.
- Сотрудники используют систему поручений для передачи и делегирования задач внутри служб.